Studi kasus

Dua belas sektor, satu pola yang terus berulang.

Antrean berbeda, aturan berbeda, tiga langkah yang sama: tarik semua kanal ke satu kotak masuk, ambil pertanyaan berulang dari tim, lalu biarkan tindak lanjut berjalan sendiri. Yang berubah adalah sektornya, dan angka yang bergerak.

12 cerita sektor · 5 kanal · dari ritel 6 toko hingga kurir 40rb kiriman

Tampilan Dasbor eksekutif di Soxio: volume percakapan, pendapatan yang diatribusikan ke obrolan, dan beban kerja tim

12

sektor tercatat

5

kanal terpadu

6

tampilan produk

Dasbor eksekutif: Volume, pendapatan yang diatribusikan ke obrolan, dan beban tim hari ini, diperbarui saat percakapan masuk.

Indeks

Setiap penerapan di halaman ini.

Dua belas sektor, diurutkan sesuai kemunculannya di bawah. Setiap baris mencantumkan skala operasinya, karena itu biasanya yang menentukan apakah sebuah setup cocok untuk Anda.

  1. 01Ritel & F&BRitel & E-commerceStatus pesanan terjawab sendiri, tim toko tetap melayani pembeli.6 toko · 3 marketplace · 24 agen
  2. 02Ritel & F&BF&B & RestoranReservasi, katering, dan keluhan dalam satu antrean, per outlet.22 outlet · 1 dapur pusat
  3. 03Kesehatan & wellnessKlinik & KesehatanBooking, pengingat, dan triase sebelum resepsionis mengangkat telepon.7 cabang · 41 praktisi
  4. 04Kesehatan & wellnessKecantikan & WellnessPromo yang mengisi jam sepi, bukan membanjiri kotak masuk.9 lokasi · 120 terapis
  5. 05Pendidikan & acaraPendidikan & Kursus3.200 pertanyaan pendaftaran per tahun, dijawab di percakapan yang sama.14 angkatan per tahun · 3.200 siswa
  6. 06Pendidikan & acaraAcara & TiketSatu Broadcast per acara, ribuan konfirmasi tertangani.60+ acara per tahun · 18 staf
  7. 07Properti & otomotifProperti & Real EstatSetiap pertanyaan listing jadi lead dengan tahap dan penanggung jawab.120 listing aktif · 35 agen
  8. 08Properti & otomotifOtomotif & BengkelPengingat servis yang membawa mobil kembali sebelum garansi habis.4 cabang · 62 teknisi
  9. 09Logistik & travelLogistik & Kurir“Paket saya di mana?” terjawab tanpa manusia.40rb kiriman per bulan · 55 agen
  10. 10Logistik & travelTravel & PerhotelanLima properti, lima meja depan, satu percakapan per tamu.5 properti · 210 kamar
  11. 11Keuangan & B2BJasa KeuanganPengingat dan penagihan yang tetap dalam aturan.26rb kontrak aktif · 90 kolektor
  12. 12Keuangan & B2BManufaktur & Distribusi800 reseller memesan lewat pipeline yang sama dengan tim sales.800 reseller · 12 sales

Per sektor

Dua belas penerapan, sesuai urutan kami menjalankan milik Anda.

Saring per sektor untuk melihat kanal yang dihubungkan tiap tim, hal yang diambil alih bot, dan angka yang bergerak. Buka kartu mana pun untuk cerita lengkapnya.

12 cerita sektor

Tampilan Dasbor eksekutif di Soxio, dipakai tim ritel & e-commerce yang dijelaskan di sini

Dasbor eksekutif

01Ritel & E-commerce

Status pesanan terjawab sendiri, tim toko tetap melayani pembeli.

Satu nomor WhatsApp untuk enam toko dan tiga marketplace, dengan bot menjawab pertanyaan ukuran, stok, dan pengiriman sebelum agen membuka percakapan.

Ritel fesyen multi-toko · Jakarta · Bandung
6 toko · 3 marketplace · 24 agen

62%obrolan ditangani bot
Tampilan Tiket & SLA di Soxio, dipakai tim f&b & restoran yang dijelaskan di sini

Tiket & SLA

02F&B & Restoran

Reservasi, katering, dan keluhan dalam satu antrean, per outlet.

Dua puluh dua outlet punya dua puluh dua telepon terpisah. Kini tiap cabang melayani tamunya sendiri sementara kantor pusat melihat semua percakapan dalam satu antrean.

Grup restoran kasual · Surabaya · Gresik
22 outlet · 1 dapur pusat

90 dtkbalasan pertama tiket, dari 18 mnt
Tampilan Agen AI yang bisa dilatih di Soxio, dipakai tim klinik & kesehatan yang dijelaskan di sini

Agen AI yang bisa dilatih

03Klinik & Kesehatan

Booking, pengingat, dan triase sebelum resepsionis mengangkat telepon.

Meja resepsionis menjawab tiga pertanyaan yang sama sepanjang hari dan pasien yang tidak datang memakan seperlima jadwal. Kini bot membooking, mengingatkan, dan meneruskan hal klinis langsung ke staf.

Jaringan klinik gigi · Jakarta · Tangerang
7 cabang · 41 praktisi

−38%tingkat pasien tidak datang
Tampilan Konsol Broadcast di Soxio, dipakai tim kecantikan & wellness yang dijelaskan di sini

Konsol Broadcast

04Kecantikan & Wellness

Promo yang mengisi jam sepi, bukan membanjiri kotak masuk.

Penawaran dulu dikirim dari telepon pribadi ke seluruh daftar, jadi Sabtu yang penuh dapat diskon yang sama dengan Selasa pagi yang sepi. Segmen memperbaiki sasarannya.

Jaringan salon dan spa · Denpasar · Jakarta
9 lokasi · 120 terapis

+27%booking hari kerja
Tampilan CRM & pipeline di Soxio, dipakai tim pendidikan & kursus yang dijelaskan di sini

CRM & pipeline

05Pendidikan & Kursus

3.200 pertanyaan pendaftaran per tahun, dijawab di percakapan yang sama.

Setiap angkatan membawa pertanyaan yang sama soal jadwal, biaya, dan tes penempatan. Pertanyaan setelah jam 8 malam dulu dingin saat pagi. Kini jadi daftar panggilan.

Sekolah bahasa dan persiapan tes · Bandung · Online
14 angkatan per tahun · 3.200 siswa

3,2rblead tercatat tanpa admin mengetik
Tampilan Konsol Broadcast di Soxio, dipakai tim acara & tiket yang dijelaskan di sini

Konsol Broadcast

06Acara & Tiket

Satu Broadcast per acara, ribuan konfirmasi tertangani.

Konfirmasi, pertanyaan lokasi, dan permintaan refund semuanya masuk ke satu WhatsApp pribadi di hari acara. Kini jadi kiriman terjadwal dan antrean dengan penanggung jawab.

Penyelenggara acara dan webinar · Jakarta
60+ acara per tahun · 18 staf

12rbkonfirmasi per musim
Tampilan CRM & pipeline di Soxio, dipakai tim properti & real estat yang dijelaskan di sini

CRM & pipeline

07Properti & Real Estat

Setiap pertanyaan listing jadi lead dengan tahap dan penanggung jawab.

Lead datang dari portal, Instagram, dan papan nama proyek ke belasan telepon berbeda. Kini masing-masing membawa listing, kanal, dan agen yang memilikinya.

Agensi penjualan residensial · Jakarta · Bogor
120 listing aktif · 35 agen

1,8×rasio kunjungan ke penawaran
Tampilan Tiket & SLA di Soxio, dipakai tim otomotif & bengkel yang dijelaskan di sini

Tiket & SLA

08Otomotif & Bengkel

Pengingat servis yang membawa mobil kembali sebelum garansi habis.

Buku servis tersimpan per cabang, jadi pelanggan yang pindah kota tidak dapat pengingat dan tidak ada tindak lanjut atas penawarannya. Satu data bersama memperbaiki keduanya.

Jaringan diler dan servis · Semarang · Solo
4 cabang · 62 teknisi

+34%retensi servis
Tampilan Agen AI yang bisa dilatih di Soxio, dipakai tim logistik & kurir yang dijelaskan di sini

Agen AI yang bisa dilatih

09Logistik & Kurir

“Paket saya di mana?” terjawab tanpa manusia.

Dua pertiga volume kontak adalah pertanyaan lacak yang berarti membuka sistem lain dan menyalin status dengan tangan. Bot menjawabnya dalam hitungan detik, dalam bahasa pelanggan sendiri.

Penyedia logistik pihak ketiga · Jakarta · Surabaya
40rb kiriman per bulan · 55 agen

74%obrolan lacak otomatis
Tampilan Tiket & SLA di Soxio, dipakai tim travel & perhotelan yang dijelaskan di sini

Tiket & SLA

10Travel & Perhotelan

Lima properti, lima meja depan, satu percakapan per tamu.

Tamu membooking di satu kanal dan bertanya di kanal lain. Kini setiap permintaan sampai ke properti yang memiliki kamarnya, dengan seluruh riwayat menginap terlampir.

Grup hotel butik · Ubud · Lombok · Labuan Bajo
5 properti · 210 kamar

−48%volume pertanyaan sebelum kedatangan
Tampilan Laporan langsung di Soxio, dipakai tim jasa keuangan yang dijelaskan di sini

Laporan langsung

11Jasa Keuangan

Pengingat dan penagihan yang tetap dalam aturan.

Pengingat pembayaran dulu dikirim dari telepon kolektor masing-masing tanpa catatan bersama. Kini setiap pesan bertemplate, terjadwal, dan tersimpan pada kontrak.

Perusahaan multifinance · Jakarta
26rb kontrak aktif · 90 kolektor

94%pengingat terkirim sesuai jadwal
Tampilan CRM & pipeline di Soxio, dipakai tim manufaktur & distribusi yang dijelaskan di sini

CRM & pipeline

12Manufaktur & Distribusi

800 reseller memesan lewat pipeline yang sama dengan tim sales.

Reseller dulu menelepon repnya untuk stok, harga, dan waktu pengiriman. Kini jawaban itu datang dari katalog, dan rep hanya turun tangan untuk bernegosiasi.

Distributor alat industri · Jakarta · Makassar
800 reseller · 12 sales

+19%volume pesanan ulang

Cerita sektor adalah komposit dari implementasi Soxio: nama klien tidak disebutkan, setiap kutipan diatribusikan ke peran, bukan ke orang, dan angkanya adalah rentang yang dilaporkan tim yang menjalankan setup ini. Minta benchmark untuk sektor Anda sebelum merencanakan berdasarkan angka ini.

Cara penerapannya

Empat langkah yang sama, apa pun sektornya.

Sektor mengubah pertanyaan dan aturan routing-nya. Urutan pengerjaannya tidak. Karena itu jaringan klinik dan kurir bisa sama-sama aktif di kanal pertamanya pada hari yang sama.

01 / Hari 0

Hubungkan kanalnya

WhatsApp Business API, Instagram, Messenger, Telegram, dan chat web terhubung ke satu kotak masuk. Satu nomor bisnis masuk, setiap percakapan dirutekan per tim, outlet, atau properti.

02 / Hari 1-3

Rapikan pekerjaannya

Pipeline untuk lead, tingkat tiket untuk permintaan, target SLA per tim, dan peran agen. Di minggu inilah spreadsheet berhenti menjadi sumber kebenaran.

03 / Minggu 1

Latih botnya

Unggah FAQ, daftar harga, dan SOP. Tetapkan apa yang boleh dijawab bot dan kapan ia harus mengeskalasi. Uji dengan obrolan nyata bulan lalu sebelum ia membalas pelanggan.

04 / Minggu 2-4

Nyalakan volumenya

Broadcast tersegmentasi, pengingat, dan evaluasi laporan. Sebagian besar tim menjalankan kampanye pertama dan laporan mingguan pertama dalam bulan pertama.

Perkiraan

Tim biasanya tetap menjalankan alat lama secara paralel selama dua minggu pertama sambil agen mempelajari kotak masuk. Tidak ada yang dihapus sampai laporannya saling cocok.

Produknya

Tampilan di balik setiap cerita.

Satu konsol untuk kotak masuk, bot, pipeline, tiket, broadcast, dan angkanya. Ini tampilan aslinya. Buka salah satunya dan temanya mengikuti situs.

Soxio Dasbor eksekutif: Volume, pendapatan yang diatribusikan ke obrolan, dan beban tim hari ini, diperbarui saat percakapan masuk.
Dasbor eksekutifVolume, pendapatan yang diatribusikan ke obrolan, dan beban tim hari ini, diperbarui saat percakapan masuk.
Soxio CRM & pipeline: Setiap pertanyaan menjadi deal dengan tahap dan penanggung jawab, jadi tindak lanjut cukup dilihat, bukan dicari di spreadsheet.
CRM & pipelineSetiap pertanyaan menjadi deal dengan tahap dan penanggung jawab, jadi tindak lanjut cukup dilihat, bukan dicari di spreadsheet.
Soxio Tiket & SLA: Keluhan dan permintaan mendapat tingkat, penerima tugas, dan tenggat yang naik sendiri.
Tiket & SLAKeluhan dan permintaan mendapat tingkat, penerima tugas, dan tenggat yang naik sendiri.
Soxio Agen AI yang bisa dilatih: Jawaban disusun dari dokumen Anda sendiri, dengan aturan eskalasi yang Anda tetapkan, bukan skrip generik.
Agen AI yang bisa dilatihJawaban disusun dari dokumen Anda sendiri, dengan aturan eskalasi yang Anda tetapkan, bukan skrip generik.
Soxio Konsol Broadcast: Kampanye terjadwal ke audiens tersegmentasi di WhatsApp dan email, dengan laporan pengiriman per kiriman.
Konsol BroadcastKampanye terjadwal ke audiens tersegmentasi di WhatsApp dan email, dengan laporan pengiriman per kiriman.
Soxio Laporan langsung: Kinerja per agen, penanganan bot, dan funnel lead, bisa diekspor untuk evaluasi mingguan.
Laporan langsungKinerja per agen, penanganan bot, dan funnel lead, bisa diekspor untuk evaluasi mingguan.

Tampilan dengan data demo. Setiap workspace dikonfigurasi per akun: kanal Anda, pipeline Anda, target SLA Anda, bahasa Anda.

Mulai sekarang

Satu kotak masuk untuk setiap obrolan. Aktif dalam sehari.

Hubungkan WhatsApp Business, Instagram, dan chat web Anda. Soxio mengarahkan setiap pesan ke satu kotak masuk bersama, menyusun balasan pertama dengan bot yang Anda latih dari jawaban Anda sendiri, lalu meneruskan percakapan ke agen manusia saat dibutuhkan.

Penyiapan cepat · Tanpa kartu kredit · Akses penuh 14 hari

Ada pertanyaan? Chat admin kami